Jenis-jenis pekerjaan kantor, antara lain :
1. Menghimpun
Yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala
informasi yang belum ada atau informasi yang masih berserakan dimana-mana
sehingga siap digunakan saat diperlukan.
2. Mencatat
Merupakan kegiatan tulis-menulis mengenai data-data yang
diperlukan sehingga berwujud tulisan yang mempunyai arti, dapat dikirim dan
disimpan.
Contoh : membuat surat, membuat notula, mencatat kegiatan,
dll.
3. Mengolah
Merupakan berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan
informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna.
Contoh : membuat rekapitulasi data, membuat laporan
tertulis, membuat laporan keuangan.
4. Menggandakan
Merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai
cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.
Contoh : memfotokopi surat, mencetak informasi, dll
5. Mengirim
Yaitu kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara
dan alat dari satu pihak kapada pihak lain.
Contoh : mengirim e-mail, faksimili, surat
6. Menyimpan
Yaitu kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan
alat ditempat tertentu yang aman.
Contoh : menyimpan surat/ arsip, menyimpan data/ informasi
ke komputer, menyusun buku di perpustakaan
7. Melakuan Komunikasi
Yaitu kegiatan melakkuan pengiriman ide/ gagasan kepada
pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari
penerima pesan.
Contoh : corespondence, telepon, teleconference, chatting
8. Menghitung
Kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan
angka.
Contoh : menghitung hasil penjualan, menghitung data
keuangan
9. Pekerjaan lainnya
Yaitu pekerjaan-pekerjaan kantor lain yang mendukung tugas
utama perusahaan.
Contoh : pelayanan tamu, kurir, cleaning service
Tidak ada komentar:
Posting Komentar